Maladie Congés payés Formation Maternité Accident travail Repas extérieur Télétravail RTT Récupération Autorisation autre Présent Week-end 🎉 Jour férié

ℹ️ Règle : 1 journée de récupération = 7h ou 8h selon le contrat du salarié. Les heures sup sont calculées automatiquement à partir des heures réelles saisies dans les fiches de paie.

⚠️ Rappel : Les demandes de congés payés doivent être validées par le responsable de service avant d'être enregistrées.

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💡 Sélectionnez un ou plusieurs salariés (ou toute une filiale), un message s'ouvrira dans votre client mail habituel avec toutes les adresses pré-remplies en copie.

💡 Sélectionnez les destinataires, choisissez un type de message, rédigez votre contenu. Le bouton "Envoyer" ouvre votre messagerie habituelle avec tout pré-rempli. Un historique local des messages envoyés est conservé dans l'assistant.

💡 Exemples : "Combien d'heures a fait BOUMARD ce mois ?" · "Qui est absent aujourd'hui ?" · "Combien de tickets restaurant pour WHILE ?" · "Liste les salariés en congé"

Envoyer →

ℹ️ Sylvain PAQUET définit les objectifs d'heures pour chaque entreprise. Les barres de progression se mettent à jour automatiquement.

💡 Méthode : moyenne mobile pondérée sur les 3 derniers mois disponibles (poids 50% / 30% / 20%, le mois le plus récent compte le plus), ajustée du nombre de jours ouvrés du mois ciblé. C'est une projection, pas une certitude — à confronter à votre connaissance du terrain (départs, congés prévus, embauches).

💡 Exemple : Tous les mercredis + vendredis de juin → Télétravail → La fiche de chaque salarié se met à jour automatiquement

💡 Un jour travaillé = 1 ticket restaurant, sauf si le salarié est en déplacement professionnel et déjeune à l'extérieur sans frais à sa charge (déjeuner offert / pris en charge par l'entreprise) → dans ce cas, 0 ticket restaurant.

💡 En cas de doute sur la cohérence des données (après une panne réseau, une session double, ou une restauration de sauvegarde), lancez ce diagnostic. Le moteur compare les 3 sources de vérité et réconcilie automatiquement les conflits selon une règle de priorité claire : cloud MySQL > localStorage > valeur par défaut.

⚠️ Toute demande doit être validée par le responsable assigné au salarié avant d'être prise en compte dans le Planning par salarié et le Planning de présence.

— Tous les responsables —

📤 Soumettre la demande

➤ Ouvrez le fichier dans Google Chrome uniquement.

➤ Tapez le mot de passe : Althios2026

➤ Appuyez sur Entrée ou cliquez "Accéder →".

⚠️ Si le mot de passe est refusé : vérifiez le A majuscule et l'absence d'espace.

➤ Cliquez sur "📋 Planning par salarié" dans le menu à gauche (anciennement "Fiches par salarié").

➤ Choisissez le nom du salarié dans la liste déroulante en haut.

➤ La fiche s'affiche à la verticale — une ligne par jour.

➤ Pour chaque jour, vous pouvez :

➤ Le total mensuel et le nombre de tickets restaurant sont calculés automatiquement.

➤ Cliquez sur "💾 Sauvegarder" quand vous avez terminé.

➤ Cliquez sur "📥 CSV" pour exporter et envoyer à FIDUCIAL.

✅ 1 jour travaillé = 1 ticket restaurant — calculé automatiquement.

⚠️ Le Télétravail, la Récupération, et les Autorisations passent désormais par "✅ Validations RH" (voir étape 5) — une fois validées par le responsable, elles apparaissent automatiquement ici ET dans le Planning de présence.

➤ Dans "👤 Fiche complète employé", vous pouvez aussi saisir les horaires de travail par jour (ex : "8h00-16h30, pause 1h" du lundi au jeudi).

➤ Cliquez sur "Synthèse groupe" dans le menu.

➤ Vous voyez le récapitulatif de tous les employés avec leurs totaux.

➤ Cliquez sur "📥 Export CSV FIDUCIAL" pour télécharger le fichier à envoyer au cabinet comptable.

➤ "📅 Absences & congés" = le point d'entrée pour TOUTE nouvelle absence (Maladie, Congés payés, Formation, Maternité, Accident de travail, Sans solde...). C'est ici qu'on déclare l'évènement et qu'on joint le justificatif si besoin.

➤ "📋 Planning par salarié" = la vue de consultation et de correction au jour le jour. Une fois l'absence déclarée dans "Absences & congés", elle apparaît automatiquement ici, jour par jour. C'est aussi ici qu'on corrige une erreur ponctuelle (ex : remettre un jour en "Présence").

➤ "✅ Validations RH" = uniquement pour Télétravail, Récupération, RTT et Autorisation autre, qui suivent un circuit de validation par le responsable.

✅ En résumé : Maladie/CP/Formation/Maternité/AT/Sans solde → "Absences & congés". Télétravail/Récup/RTT/Autorisation → "Validations RH". "Planning par salarié" sert à consulter et corriger, pas à déclarer une nouvelle absence.

➤ Cliquez sur "Absences & congés" dans le menu à gauche.

➤ Cliquez sur "+ Déclarer une absence" en haut à droite.

➤ Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez :

➤ Cliquez sur "Enregistrer".

⚠️ Congés payés : la demande doit être validée par le responsable de service AVANT d'être enregistrée ici.

➤ Cliquez sur "✅ Validations RH" dans le menu à gauche (anciennement "Validation congés").

➤ Chaque salarié a un responsable assigné (organigramme). Le filtre en haut permet d'afficher uniquement les demandes d'un responsable donné.

➤ Pour soumettre une nouvelle demande :

➤ Cliquez sur "📤 Soumettre la demande" — elle apparaît dans la liste "en attente" du bon responsable.

➤ Le responsable clique "✅ Valider" ou "❌ Refuser".

✅ Une fois validée : le Planning par salarié ET le Planning de présence se mettent à jour automatiquement — plus besoin de ressaisir où que ce soit !

➤ Depuis la "👤 Fiche complète employé", le bouton "📝 Nouvelle autorisation / récup" ouvre directement ce formulaire pré-rempli pour le salarié concerné.

➤ En haut à droite de l'écran, une 🔔 cloche rouge animée apparaît automatiquement quand un salarié en arrêt maladie n'a pas de justificatif enregistré.

➤ Le chiffre sur la cloche indique le nombre de justificatifs manquants.

➤ Cliquez sur la cloche — elle vous amène directement à la liste des absences.

➤ Dans la liste, chaque absence maladie affiche :

➤ La cloche disparaît automatiquement quand tous les justificatifs sont enregistrés.

✅ Exemple : BOUMARD Raphaël — arrêt 08/06 au 10/06 — 📎 REÇU

➤ Cliquez sur "Documents RH" dans le menu.

➤ Cliquez sur le document souhaité (attestation de salaire, autorisation de congé...).

➤ Remplissez les champs — le document se génère automatiquement.

➤ Cliquez sur "Imprimer" ou "Copier".

➤ Cliquez sur le bouton 🤖 en bas à droite de l'écran.

➤ Écrivez votre question en français naturel, par exemple :

Claude connaît aussi les adresses mail de tous les salariés CESIO et ALTHAE.

➤ Appuyez sur Entrée pour envoyer.

Voici la signification de toutes les abréviations utilisées dans les fiches, le calendrier et les absences :

⚠️ Rappel : Les absences MAL et AT nécessitent un justificatif (arrêt de travail). Les absences CP nécessitent une validation du responsable de service avant saisie.

➤ Cliquez sur "📆 Planning de présence" dans le menu à gauche.

➤ Vous voyez un calendrier visuel complet avec tous les employés en lignes et tous les jours du mois en colonnes.

➤ Chaque absence est colorée selon son type — les couleurs correspondent au tableau des abréviations ci-dessus.

➤ Utilisez les boutons ◀ Mois préc. et Mois suiv. ▶ pour naviguer d'un mois à l'autre.

➤ Le jour actuel est mis en évidence en vert.

➤ Les week-ends sont affichés en gris — ils ne comptent pas.

➤ En bas du calendrier, un résumé du mois affiche le nombre d'absences par type.

➤ Cliquez sur le nom d'un employé pour accéder directement à sa fiche complète.

✅ Ce calendrier est idéal pour planifier et anticiper les absences à venir.

➤ Pas besoin d'avoir une alerte ou une notification pour consulter un salarié !

➤ Cliquez sur "👤 Fiche complète employé" dans le menu à gauche.

➤ Utilisez la liste déroulante "— Choisir un employé —" en haut à droite : tous les salariés du groupe y sont listés, qu'ils aient une alerte ou non.

➤ Vous pouvez aussi cliquer sur le nom d'un salarié depuis le Planning de présence, le tableau Récupération & RTT, ou les Statistiques — ça vous amène directement à sa fiche.

➤ Les 11 jours fériés de l'année 2026 sont intégrés automatiquement, aucune saisie n'est nécessaire.

➤ Dans "Planning de présence" : la colonne du jour férié apparaît en orange clair avec l'icône 🎉, pour tous les salariés.

➤ Dans "Planning par salarié" : la ligne du jour férié s'affiche en orange avec le nom du jour férié, 0h prévues, pas de ticket restaurant.

➤ Les totaux (heures, tickets restaurant) excluent automatiquement les jours fériés du calcul.

➤ Allez dans "👥 Annuaire groupe" dans le menu à gauche.

➤ Dans la colonne "Email pro", cliquez directement dans le champ vide en face du salarié concerné.

➤ Tapez l'adresse email, puis cliquez ailleurs (ou appuyez sur Tab) pour valider — elle est enregistrée automatiquement.

⚠️ Une adresse mal formée (sans @ ou sans domaine) sera refusée avec un message d'erreur.

➤ Allez dans "👥 Annuaire groupe".

➤ Dans la colonne "Statut", cliquez sur "🚪 Sortir" en face du salarié concerné, puis confirmez.

✅ Son historique complet (fiches, absences, plannings passés) est entièrement conservé — rien n'est supprimé.

➤ Le salarié sorti disparaît des listes actives (Saisie en masse, Validations RH) mais reste consultable via sa fiche complète.

➤ Pour le retrouver dans l'annuaire, cochez "Afficher les salariés sortis" en haut à droite de la liste.

➤ En cas d'erreur, cliquez sur "↩ Réactiver" pour annuler la sortie.

➤ La flèche "←" en haut à gauche de l'écran vous ramène à la page précédemment consultée dans l'assistant (pas à la page précédente du navigateur).

➤ Elle fonctionne maintenant correctement quel que soit le nombre d'écrans parcourus.

➤ Cliquez sur "🔄 Récupération & RTT" dans le menu à gauche.

➤ Vous voyez le tableau de tous les employés avec leurs heures supplémentaires et leur solde de jours de récupération.

➤ Les heures sup sont calculées automatiquement à partir des heures réelles saisies dans les fiches de paie.

➤ Les jours acquis sont calculés automatiquement : 1 journée = heures contractuelles ÷ 5.

➤ Le solde se calcule automatiquement : Jours acquis − Jours pris (mis à jour automatiquement quand une demande de Récupération est validée dans "✅ Validations RH").

⚠️ Ce module est désormais une vue de solde uniquement — pour qu'un salarié pose un jour de récupération, utilisez "✅ Validations RH" (l'ancien module séparé "Récupération et RTT" dans Absences & Congés a été retiré pour éviter les doublons).

➤ Cliquez sur le nom d'un employé pour accéder à sa fiche complète.

✅ Les jours de récup acquis sont aussi visibles directement dans la fiche complète de chaque employé.

➤ Cliquez sur "📨 Messagerie groupe" dans le menu à gauche.

➤ Sélectionnez les destinataires dans la liste (Ctrl+clic pour en choisir plusieurs). Utilisez les boutons rapides WHILE / CESIO / ALTHAE / NCPI / 🌐 Groupe pour tout sélectionner d'un coup.

➤ Choisissez un type de message : Information, Demande, Envoi de document, Rappel, Convocation, Urgent, ou libre. Un modèle de texte s'insère automatiquement.

➤ Personnalisez l'objet et le corps du message, puis cliquez "📤 Envoyer le message".

➤ Votre messagerie habituelle s'ouvre avec les destinataires, l'objet et le contenu déjà remplis — vous n'avez plus qu'à cliquer "Envoyer".

⚠️ Les salariés sans adresse email enregistrée apparaissent avec ⚠️. Ajoutez leurs emails dans l'Annuaire groupe.

✅ Un historique des 50 derniers messages envoyés est conservé à droite.

➤ Cliquez sur "🚗 Déplacement professionnel" dans le menu à gauche.

➤ Choisissez le salarié, la date, saisissez les horaires et le motif du déplacement.

➤ Question clé : "Déjeuner à l'extérieur ?"

➤ Cliquez "✅ Enregistrer le déplacement" → la fiche Planning par salarié est mise à jour automatiquement.

➤ L'historique des déplacements du mois est visible à droite. Cliquez sur le nom d'un salarié pour aller à sa fiche.

➤ Cliquez sur "📅 Clôture mensuelle" dans le menu à gauche.

➤ Choisissez le mois à clôturer.

➤ L'assistant vérifie automatiquement 10 points critiques : fiches de paie complètes, heures cohérentes, justificatifs médicaux, absences chevauchantes, congés traités, TR dans les limites, mi-temps à 0 TR, salariés sortis sans heures, synthèse exportée, synchro Sylvain effectuée.

➤ Un score de 0% à 100% s'affiche — visez 100% avant d'envoyer à FIDUCIAL.

➤ Chaque point rouge ou orange a un bouton "→ Corriger" qui ouvre directement le bon écran.

➤ Quand tout est vert, cliquez "📥 Exporter CSV FIDUCIAL complet", puis "✅ Marquer la clôture comme validée".

➤ Le bandeau violet "XERAH Intelligence" apparaît automatiquement sur le Tableau de bord quand l'IA détecte des signaux importants.

➤ Dans "🔴 Anomalies RH", une section dédiée analyse statistiquement les données du mois :

➤ Chaque anomalie affiche un score de confiance (0% à 100%). Ce sont des signaux, pas des certitudes — à interpréter avec votre connaissance du terrain.

➤ Dans "📖 Synthèse groupe", l'Optimisateur de congés calcule automatiquement les 5 meilleures périodes de l'année pour poser X jours de CP en maximisant le repos total (weekends + fériés encadrés).

➤ Dans "🔮 Prévision RH", une projection des heures et TR du mois suivant est calculée pour chaque salarié (moyenne mobile sur l'historique réel, avec niveau de confiance affiché).

➤ Cliquez sur "✉️ Mails professionnels", section "Rappel de saisie des heures" tout en bas.

➤ Sélectionnez les salariés concernés (ou cliquez sur une filiale pour tous les sélectionner).

➤ Choisissez la date limite de saisie.

➤ Cliquez "✉️ Ouvrir le mail de rappel" — votre messagerie s'ouvre avec tous les destinataires et le message déjà rédigé.

✅ Le CSV vertical (format vertical = une ligne par jour) est téléchargeable depuis "📋 Planning par salarié" → bouton "📊 CSV vertical" — idéal pour l'import comptable.

✅ Toujours ouvrir dans Google Chrome

✅ Cliquer "💾 Sauvegarder" après chaque saisie

✅ 1 jour travaillé = 1 ticket restaurant — calculé automatiquement

✅ Le bouton "🔄 Sync" en haut envoie les données RH à Sylvain (aussi automatique toutes les 5 min)

✅ La flèche "←" en haut à gauche permet de revenir en arrière

✅ Cliquer sur le nom d'un salarié n'importe où → ouvre directement sa fiche

✅ En cas de problème : contacter Florent TCHATCHOUA — créateur du CHRIS-X-CORE — XERAH